Cómo se calcula
Todo lo que tienes que cubrir — costes fijos, tus honorarios, el beneficio que quieres — se reparte entre las personas que esperas de verdad. Después se suman los costes por persona, y el total se ajusta al alza para que la comisión del procesador de pagos no salga de tu margen.
Por qué la ocupación esperada, no las plazas
Calcular a plazas completas es el optimismo más caro de este negocio. Reparte 7.590 de costes fijos entre 14 personas: cada una carga con 542. Reparte los mismos costes entre las 9 que de verdad reservan: cada una carga con 843 — una diferencia de 300 por cabeza que tiene que salir de alguna parte. Si no sale del precio, sale de tu bolsillo.
La tabla de arriba hace el intercambio explícito: cuanto más optimista tu ocupación supuesta, más bajo el precio que puedes anunciar — y más personas necesitas antes de que el retiro deje de perder dinero. Las dos cosas son verdad. Elige a sabiendas, no por defecto.
Por qué los honorarios van aparte del beneficio
Son cosas distintas y mezclarlas esconde el problema. Tus honorarios son lo que vale el trabajo — pagarías a otra persona por hacerlo. El beneficio de encima paga el riesgo: la señal pagada antes de la primera reserva, los meses de preparación que no producen nada si no se vende. Un retiro que devuelve tus honorarios y cero beneficio te ha pagado la semana — y nada por el riesgo.
Contrastar después con el mercado
Solo con el precio ya calculado merece la pena mirar retiros comparables. Si tu número queda muy por encima del mercado, la respuesta no es rebajar hasta perder — es que tu estructura de costes tiene que cambiar. Un alojamiento más barato, un grupo más pequeño o una coprofesora a porcentaje bajan el precio honradamente.
La secuencia completa, con las fases alrededor de esta decisión, está en la guía para organizar un retiro.
Comprueba que aguanta con menos gente
Con el precio puesto, la calculadora de equilibrio te dice cuántas personas necesita antes de dejar de perder dinero.
Calculadora de equilibrio