Preisrechner für Retreats

Wie gerechnet wird

Alles, was du decken musst — Fixkosten, dein Honorar, der gewünschte Gewinn — wird auf die Personen verteilt, die du wirklich erwartest. Dann kommen die Pro-Person-Kosten dazu, und das Ganze wird aufgeschlagen, damit die Gebühr des Zahlungsanbieters nicht aus deiner Marge kommt.

Warum erwartete Belegung, nicht Plätze

Mit vollen Plätzen zu rechnen ist der teuerste Optimismus in diesem Geschäft. Verteile 7.590 Fixkosten auf 14 Personen: Jede trägt 542. Verteile dieselben Kosten auf die 9, die wirklich buchen: Jede trägt 843 — ein Unterschied von 300 pro Kopf, der irgendwoher kommen muss. Kommt er nicht aus dem Preis, kommt er aus deiner Tasche.

Die Tabelle oben macht den Tausch sichtbar: Je optimistischer deine angenommene Belegung, desto niedriger der Preis, den du ausschreiben kannst — und desto mehr Personen brauchst du, bevor das Retreat aufhört, Geld zu verlieren. Beides stimmt. Entscheide bewusst, nicht aus Gewohnheit.

Warum Honorar und Gewinn getrennt sind

Es sind zwei verschiedene Dinge, und sie zu vermengen versteckt das Problem. Dein Honorar ist, was die Arbeit wert ist — du würdest jemand anderen dafür bezahlen. Der Gewinn darüber vergütet das Risiko: die Anzahlung vor der ersten Buchung, die Monate Vorbereitung, die nichts einbringen, wenn es sich nicht verkauft. Ein Retreat, das dein Honorar zurückbringt und null Gewinn, hat dich für die Woche bezahlt — und für das Risiko mit nichts.

Danach mit dem Markt abgleichen

Erst wenn der Preis berechnet ist, lohnt der Blick auf vergleichbare Retreats. Landet deine Zahl weit über dem Markt, ist die Antwort nicht, dich in den Verlust zu rabattieren — sondern dass deine Kostenstruktur sich ändern muss. Ein günstigeres Haus, eine kleinere Gruppe oder eine Co-Lehrerin mit Gewinnbeteiligung senken den Preis ehrlich.

Die vollständige Abfolge, mit den Phasen um diese Entscheidung, steht im Leitfaden zum Retreat-Planen.