Cómo se calcula
El punto de equilibrio son los costes fijos divididos entre el margen de contribución. Ese margen es tu precio menos los costes que solo existen porque una persona concreta ha venido.
La separación entre fijo y variable es todo el truco. Los costes fijos — el alojamiento, la profesora, tus honorarios — no se mueven cuando alguien cancela. Los variables — su comida, su traslado, su comisión — desaparecen con ella. Casi todos los presupuestos de retiro ordenan por categoría: queda bonito y no puede responder a la pregunta.
Por qué tus honorarios son un coste fijo
Desmarca la casilla de arriba y mira cómo el equilibrio cae varias personas. Ese número más bajo es el que dan casi todos los presupuestos — y la razón de que tantos primeros retiros acaben con una organizadora agotada y sin dinero. Un retiro que cubre sus costes pero no te paga nada no está en equilibrio: te ha costado una semana de trabajo gratis, más meses de preparación.
Por qué avisa a los dos tercios
Un retiro que solo funciona con todas las plazas vendidas no es un plan: es una apuesta sobre un lanzamiento que aún no ha ocurrido. Si tu equilibrio queda por encima de unos dos tercios de las plazas, la calculadora lo dice — y te da el precio que lo arreglaría, porque subir el precio suele ser más fácil que encontrar tres personas más.
El razonamiento completo, con el ejemplo y las fases alrededor de esta decisión, está en la guía para organizar un retiro.
Esto es una pantalla de Amoenia
Amoenia guarda tu presupuesto, tu punto de equilibrio y tus participantes en el mismo sitio, y los actualiza según llegan reservas y pagos. Tu primer retiro es gratis.
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