Comment c'est calculé
Tout ce que vous devez couvrir — coûts fixes, honoraires, bénéfice visé — est réparti sur les participantes que vous attendez vraiment. Puis les coûts par personne s'ajoutent, et le tout est majoré pour que la commission du prestataire de paiement ne sorte pas de votre marge.
Pourquoi l'effectif attendu, pas la capacité
Calculer à pleine capacité est l'optimisme le plus cher de ce métier. Répartissez 7 590 de coûts fixes sur 14 participantes : chacune en porte 542. Répartissez les mêmes coûts sur les 9 qui réservent vraiment : chacune en porte 843 — un écart de 300 par personne qui doit bien sortir de quelque part. S'il ne sort pas du prix, il sort de votre poche.
Le tableau ci-dessus rend l'arbitrage explicite : plus votre hypothèse de remplissage est optimiste, plus le prix affiché peut être bas — et plus il faut de participantes avant que le retreat cesse de perdre de l'argent. Les deux sont vrais. Choisissez en conscience, pas par défaut.
Pourquoi les honoraires sont séparés du bénéfice
Ce sont deux choses différentes, et les confondre cache le problème. Vos honoraires, c'est ce que vaut le travail — vous paieriez quelqu'un d'autre pour le faire. Le bénéfice au-dessus rémunère le risque : l'acompte versé avant la première réservation, les mois de préparation qui ne rapportent rien si ça ne se vend pas. Un retreat qui rend vos honoraires et zéro bénéfice vous a payée pour la semaine — et rien pour le risque.
Vérifier ensuite face au marché
Ce n'est qu'une fois le prix calculé qu'il vaut la peine de regarder les retreats comparables. Si votre chiffre atterrit très au-dessus du marché, la réponse n'est pas de brader à perte — c'est que votre structure de coûts doit changer. Un lieu moins cher, un groupe plus petit ou une co-animatrice en partage du résultat font baisser le prix honnêtement.
La séquence complète, avec les phases autour de cette décision, est dans le guide pour organiser un retreat.
Vérifiez qu'il survit à une salle plus petite
Une fois le prix posé, le calculateur de seuil vous dit combien de participantes il faut avant qu'il cesse de perdre de l'argent.
Calculateur de seuil