Qué lleva una escaleta
La escaleta no es el horario que ven tus asistentes. Es la versión operativa, con una persona con nombre frente a cada transición y las partes que nadie nota hasta que fallan.
El horario de las asistentes dice 8:00 — práctica de mañana. La escaleta dice quién abre la sala a las 7:40, quién está localizable si alguien llama a las 3 de la madrugada, y qué pasa si la sesión se alarga mientras el catering espera. Esa es la columna "Quién" — y dejarla en blanco es la receta para un retiro donde todo depende de ti personalmente.
Los bloques que se olvidan
- Quién le abre al catering, y a qué hora llega
- Quién cuenta a las asistentes al subir al minibús tras la excursión
- Quién está localizable de madrugada, y cómo
- El montaje y la recogida alrededor de cada sesión, no solo la sesión
- Tus propios descansos — una escaleta sin huecos para la organizadora es un plan para estar agotada al tercer día
El día de llegada es el que hay que reforzar
La llegada marca el tono de la semana y es el momento con más papeletas de torcerse: gente aterrizando a horas distintas, un vuelo con retraso, alguien que necesita cambiar de habitación ya. Pon tus reservas en las dos primeras horas y no a mitad de semana, cuando el retiro prácticamente rueda solo.
El resto del cuadro operativo — proveedores, fichas y qué cuadrar después — está en la guía.
El horario es la mitad fácil
La otra mitad es si los números salen. La calculadora de equilibrio lo responde antes de reservar nada.
Calculadora de equilibrio