Créateur de déroulé

Ce qui va dans un déroulé

Un déroulé n'est pas le planning que voient vos participantes. C'est la version opérationnelle, avec une personne nommée en face de chaque transition et les parties que personne ne remarque tant qu'elles ne ratent pas.

Le planning des participantes dit 8 h — pratique du matin. Le déroulé dit qui ouvre la salle à 7 h 40, qui est joignable si on frappe à 3 h du matin, et ce qui se passe si la séance déborde pendant que le traiteur attend. C'est la colonne « Qui » — et la laisser vide, c'est la recette d'un retreat où tout repose sur vous personnellement.

Les blocs qu'on oublie

• Qui ouvre au traiteur, et à quelle heure il arrive
• Qui recompte les participantes dans le minibus après l'excursion
• Qui est joignable la nuit, et comment
• L'installation et la remise en état autour de chaque séance, pas seulement la séance
• Vos propres pauses — un déroulé sans creux pour l'organisatrice est un plan pour être épuisée dès le troisième jour

Le jour d'arrivée est celui à sur-doter

L'arrivée donne le ton de la semaine et c'est le moment le plus exposé : des participantes qui atterrissent à des heures différentes, un vol en retard, quelqu'un qui doit changer de chambre tout de suite. Mettez vos réserves sur les deux premières heures plutôt qu'au milieu de la semaine, où le retreat tourne largement tout seul.

Le reste du tableau opérationnel — prestataires, fiches participantes et ce qu'il faut rapprocher après — est dans le guide.