Regieplan-Generator

Was in einen Regieplan gehört

Der Regieplan ist nicht der Ablauf, den deine Teilnehmerinnen sehen. Er ist die operative Version — mit einer namentlich Verantwortlichen an jedem Übergang und den Teilen, die niemand bemerkt, bis sie schiefgehen.

Der Teilnehmerinnen-Ablauf sagt 8:00 — Morgenpraxis. Der Regieplan sagt, wer den Raum um 7:40 aufschließt, wer erreichbar ist, wenn um 3 Uhr nachts jemand klopft, und was passiert, wenn die Einheit überzieht, während der Caterer wartet. Das ist die Spalte „Wer" — und sie leer zu lassen ist das Rezept für ein Retreat, in dem alles an dir persönlich hängt.

Die Blöcke, die vergessen werden

• Wer dem Caterer öffnet, und wann er kommt
• Wer die Teilnehmerinnen nach dem Ausflug zurück in den Kleinbus zählt
• Wer nachts erreichbar ist, und wie
• Auf- und Abbau um jede Einheit herum, nicht nur die Einheit
• Deine eigenen Pausen — ein Regieplan ohne Lücke für die Veranstalterin ist ein Plan, ab Tag drei erschöpft zu sein

Der Anreisetag ist der, den du überbesetzen solltest

Die Ankunft gibt den Ton der Woche vor und ist der Moment mit der größten Pannenwahrscheinlichkeit: Teilnehmerinnen, die zu verschiedenen Zeiten landen, ein verspäteter Flug, jemand, der sofort das Zimmer wechseln muss. Leg deine Reserven auf die ersten zwei Stunden statt auf die Wochenmitte, wo das Retreat weitgehend von selbst läuft.

Der Rest des operativen Bildes — Dienstleister, Teilnehmerbögen und was danach abzugleichen ist — steht im Leitfaden.