Für unabhängige Veranstalterinnen

Finde heraus, ob sich dein Retreat rechnet — bevor du die Unterkunft buchst.

Amoenia ist Planungssoftware für unabhängige Veranstalterinnen: Budget, Break-even, Teilnehmende und Zahlungen an einem Ort. Im Zentrum stehen die Zahlen, die wirklich entscheiden: Auslastung, Anzahlungen, Preis.

Kostenlos ausprobieren. Ohne Karte.

Rechnet sich ab 11 Und nicht ab 8, wie gedacht
Budget · Alentejo 2027

7 Nächte · Alentejo, Portugal

14 Personen · Mehrbett- & Einzelzimmer · März 2027

Unterkunft, 7 Nächte4.200
Hauptlehrerin900
Dein Honorar2.000
Marketing350
Versicherung140
Fixkosten7.590
Pro Person — Essen, Transfers, Gebühren196
Preis pro Person895
Break-even11 Personen
Ändere eine Zahl Alles wird neu berechnet

Die meisten Ratgeber hören bei der Inspiration auf.

Man soll sein Warum finden — und sitzt danach allein da mit einer Tabelle und einer Frist für die Anzahlung. Amoenia übernimmt die Zahlen, vom ersten Budget bis zur letzten Restzahlung.

Das Geld

Antworten vor der Anzahlung

Die Frage, die alles entscheidet — geklärt, bevor du irgendetwas unterschreibst.

  • Budget mit Fixkosten und Kosten pro Person
  • Break-even nach verkauften Plätzen
  • Gewinn bei zwei Dritteln und bei voller Auslastung
  • Der Preis, der deine Kosten deckt
Die Teilnehmenden

Buchungen und Geld in einer Liste

Wer gebucht hat, wer interessiert ist und wer dir noch Geld schuldet.

  • Gebucht, interessiert oder storniert
  • Eigene Preise je nach Zimmer
  • Anzahlungen und Restbeträge, Person für Person
  • Jede Zahlung mit Datum
Der Überblick

Alle Retreats auf einen Blick

Was eingegangen ist, was noch aussteht und was deine Aufmerksamkeit braucht.

  • Eingegangenes Geld, Monat für Monat
  • Die Auslastung deiner Retreats
  • Hinweise, was Aufmerksamkeit braucht, und warum
  • Der Stand jedes Retreats, vom Entwurf bis zur Gewinnzone

So funktioniert’s

Drei Schritte, und das erste Retreat kostet nichts.

1

Retreat anlegen

Melde dich mit Google an und gib deinem Retreat einen Namen. Die Kosten, die man gern vergisst, stehen schon da, dein eigenes Honorar inklusive.

2

Break-even sehen

Trag Kosten und Preis ein: Break-even, Gewinn und ein Stresstest bei zwei Dritteln Auslastung rechnen sich beim Tippen neu.

3

Buchungen und Zahlungen verfolgen

Füge Teilnehmende hinzu, sobald sie buchen, erfasse Anzahlungen und Restzahlungen und sieh, was eingegangen ist und was noch aussteht.

Preise

Starte kostenlos. Wechsle zu Pro, wenn du mehr als ein Retreat planst.

Kostenlos
0 €

Dein erstes Retreat, mit allen Funktionen.

  • 1 Retreat
  • Budget und Break-even
  • Teilnehmende, Anzahlungen und Zahlungen
  • Summen im Dashboard
Kostenlos starten
Pro · monatlich
19 € / Monat

Jederzeit kündbar.

  • Unbegrenzt viele Retreats
  • Das vollständige Dashboard und die Hinweise
  • Alles aus dem kostenlosen Tarif
Monatlich wählen

Preise in Euro, ohne Umsatzsteuer; sie wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt. Die Zahlungen wickelt Stripe ab: Dein Kauf wird über Link verkauft, den offiziellen Händler von Stripe.

Berechtigte Fragen

Auch die, die du dir gerade wirklich stellst.

Ist der Start wirklich kostenlos?

Ja. Dein erstes Retreat ist kostenlos, mit allen Funktionen: Budget, Break-even, Teilnehmende und Zahlungen. Du meldest dich mit Google an, ganz ohne Karte. Pro brauchst du, wenn du mehr als ein Retreat planst.

Was kostet Pro?

19 € im Monat oder 119 € im Jahr (48 % weniger). Die Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer; sie wird beim Bezahlen je nach Land hinzugefügt. Pro bietet unbegrenzt viele Retreats und das vollständige Dashboard.

Kann ich kündigen?

Jederzeit, in der Anwendung (Plan, dann Manage subscription). Pro bleibt dir bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und deine Retreats bleiben in deinem Konto.

Wie funktionieren die Zahlungen?

Über Stripe. Dein Kauf wird über Link verkauft, den offiziellen Händler von Stripe, der Zahlung, Umsatzsteuer, Belege und Rechnungen übernimmt. Deine Kartennummer sehen wir nie.

Für wen ist das?

Für unabhängige Veranstalterinnen und Veranstalter von Yoga-, Wellness-, Meditations-, Kreativ- und Fitness-Retreats — vom ersten Wochenende mit acht Personen bis zur ausgebuchten Woche im Ausland. Nicht für Plattformen, Reiseveranstalter oder Leute, die ein Retreat zum Mitmachen suchen.

Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Teilnehmenden?

Sie liegen auf unseren Servern in der Europäischen Union, werden nie verkauft und nie für Werbung genutzt. Die Daten deiner Teilnehmenden gehören dir: Wir speichern sie nur, damit die Anwendung funktioniert. Details in der Datenschutzerklärung.

Der Name

Amoenia — /aˈmøːnia/, vom lateinischen locus amoenus.

Ein guter Name für ein Retreat-Unternehmen und ein leicht ironischer für ein Logistik-Unternehmen. Wir haben ihn trotzdem genommen. Irgendjemand muss sich um den Teil kümmern, der den lieblichen Ort erst möglich macht.

Locus amoenus — der liebliche Ort. In der lateinischen Literatur die Lichtung, an der die Erzählung innehält und etwas Heilsames geschieht.