Budgetplaner für Retreats

So nutzt du ihn

Trag jeden Posten ein, der dir einfällt, und entscheide für jeden genau eine Sache: Existiert er noch, wenn eine Teilnehmerin absagt? Fixkosten ja. Pro-Person-Kosten nein. Diese eine Einordnung macht aus einer Ausgabenliste ein Budget, mit dem sich entscheiden lässt.

Die Zeilen, die vergessen werden

Die Standardzeilen decken das Offensichtliche ab. Diese hier melden sich später:

• Dein eigenes Honorar. Hier von Anfang an drin, weil es wegzulassen die teuerste Gewohnheit im Retreat-Budget ist.
• Flüge und Unterkunft der Lehrerin — fix, und oft vergessen, weil das Honorar separat verhandelt wurde.
• Endreinigung, Kurtaxe und Kaution, die außerhalb des ausgeschriebenen Hauspreises leben.
• Zahlungsgebühren, 2 bis 4 % jedes Tickets, plus Umrechnung bei ausländischen Karten.
• Deine eigene Anreise zum Retreat und zurück.
• Fotos — beim ersten Retreat oft der größte Marketing-Posten.

Die Reserve ist kein Geld zum Ausgeben

Zehn Prozent, separat, als weg betrachtet. Sie existiert, damit ein kaputter Boiler oder ein gestrichener Flug kein profitables Retreat in ein Verlustgeschäft verwandelt. Übersteht sie die Woche unangetastet, ist sie Gewinn — aber budgetiere so, als würde sie es nicht.

Kosten pro Person sind nicht dein Preis

Die Kosten pro Person verteilen alles auf die eingetragene Belegung. Das ist, was das Retreat bei dieser Zahl in der Durchführung kostet — der Boden unter deinem Preis, nicht der Preis. Dein Honorar, dein Gewinn und das Risiko eines kleineren Hauses kommen obendrauf.

Die vollständige Checkliste, mit dem, was jede Zeile üblicherweise versteckt, steht im Leitfaden.